Office - Hilfe

Microsoft hat zahlreiche Informationen für seine Office-Programme in der Hilfe auf Ihrem Rechner und bis Januar 2015 im Internet bereitgestellt.
Die Bilder auf dieser Seite wurden mit Word 2010 erstellt.

Quickinfo

Im folgenden Bild wurde (nacheinander) auf die Befehle im Menüband gezeigt. Office zeigt den Befehl in einer anderen Farbe an und zeigt in einem Fenster die zugehörige Quickinfo an.

Im Bild zeigt die Maus im Register Start

• in der Gruppe Zwischenablage auf Einfügen,
• in der Gruppe Schriftart auf Fett,
• in der Gruppe Absatz auf Text linksbündig ausrichten,
• in der Gruppe Formatvorlagen auf das Startprogramm für das Fenster (sonst Dialogfeld) Formatvorlagen.
  

Wenn Office die Quickinfos nicht anzeigt, kann dies an einer deaktivierten Option liegen.

Klicken Sie zur Kontrolle auf Datei > Optionen > Anzeige.

Im Fenster Word-Optionen ist im Register Anzeige der Haken gesetzt für
Dokument-Quickinfos beim Draufzeigen anzeigen.

Hilfe aufrufen

Bei einem aktiven Office-Fenster rufen Sie die Hilfe auf

• mit der Funktionstaste F1 auf oder
  
• Sie klicken oben rechts auf das Fragezeichen oder
• Sie klicken auf Datei > Hilfe.
  

Das Hilfefenster

In der Titelleiste befinden sich

• links das Fragezeichen als Programmsymbol für das Hilfe-Fenster und
• rechts die Schaltflächen für Minimieren, Maximieren und Schließen des Fensters.

Wenn Sie auf das das Programmsymbol klicken, sehen Sie das Menü der Titelleiste. Dies Menü erhalten Sie auch nach einem Rechtsklick im Kontextmenü der Titelleiste. Dies Menü enthält alle Befehle, die mit der Titelleiste möglich sind.

Sie können Windows-Fenster wie im Menü gezeigt auch mit der Tastenkombination Alt+F4 schließen.
Klicken Sie auf Maximieren. Das Fenster Word-Hilfe ist maximiert.
Rechts in der Titelleiste sehen Sie jetzt statt des Symbols Maximieren das Symbol Verkleinern . Im Menü wird für Verkleinern der Begriff Wiederherstellen verwendet.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Titelleiste.

Im Kontextmenü ist jetzt Wiederherstellen verfügbar und deshalb nicht mehr ausgegraut.
Klicken Sie zum Verkleinern des Fensters auf Wiederherstellen.

Sie können das Fenster Word-Hilfe mit gedrückter linker Maustaste in der Titelleiste verschieben. Der Mauszeiger verwandelt sich am Fensterrand zu einem Doppelpfeil.
Mit gedrückter linker Maustaste können Sie dann die Fenstergröße verändern.

Unten in der Statusleiste sehen Sie den Verbindungszustand zum Internet:

 

In der Statuszeile steht links der aktuelle Suchbereich, rechts der Verbindungsstatus.

Klicken Sie rechts auf den Verbindungsstatus.
Klicken Sie auf Inhalt nur auf diesem Computer anzeigen.

Office nutzt für die Hilfe jetzt nur die auf Ihrem Rechner gespeicherten Hilfe-Informationen.

Unter der Titelleiste wird eine Symbolleiste mit den Schaltflächen angezeigt.
Klicken Sie unter der Titelleiste rechts auf den Pfeil für
Optionen für Symbolleisten / Schaltflächen hinzufügen oder entfernen.
Sie können die Schaltflächen

• Zurück,
• Weiter,
• Anhalten,
• Aktualisieren,
• Start,
• Drucken,
• Schriftgrad ändern,
• Inhaltsverzeichnis anzeigen und
• Im Vordergrund anzeigen

einzeln aktivieren oder deaktivieren.
Sie können alle Schaltflächen anzeigen lassen, indem Sie auf
Symbolleiste zurücksetzen klicken.

 

In der Word-Hilfe suchen

Klicken Sie auf den Pfeil für Word-Hilfe durchsuchen und auf Word-Hilfe.

Nach Klicken auf den Pfeil rechts neben der Schaltfläche Suchen können Sie den Ort der Suche festlegen.
Der Name der Schaltfläche wird von dem zuletzt gewählten Ort abgeleitet.

Klicken Sie auf  Inhaltsverzeichnis anzeigen.


Die Word-Hilfe zeigt links das Inhaltsverzeichnis an.


Sie können im Inhaltsverzeichnis das geschlossene Buchsymbol anklicken (aufschlagen). Das Buchsymbol wird aufgeschlagen mit weiteren Inhalten angezeigt.

Für die Suche geben Sie in das Suchfeld Ihren Suchbegriff ein und klicken rechts auf die Schaltfläche mit der Lupe.

Hilfe notieren

Die Hilfe ist umfangreich. Hinzu kommt, dass die Informationen im Internet sich inhaltlich und örtlich ändern.
Wichtige Informationen sollten Sie sich deshalb auf eigenen Medien sichern.

Im Internet finden Sie zu Beginn von 2015 noch Schulungsunterlagen von Microsoft für Office 2007 bis Office 2010 in der Hilfe und unter  http://office.microsoft.com/de-ch/training/.

Seite Mitte Januar 2015 stellt Microsoft ehemals zahlreiche Schulungsunterlagen für Office 2003, Office 2007 und Office 2010 nicht mehr zur Verfügung. Einige Seiten von Microsoft erinnern noch mit Links auf die ehemaligen  Schulungsunterlagen. Klickt man auf einen Link zu einer Schulung von Office 2007 oder Office 2010, so kommt auf mehreren Seiten die Information "Die gesuchte Seite wurde leider nicht gefunden".