Textverarbeitung

Microsoft hat zahlreiche Informationen für seine Office-Programme in der Hilfe und im Internet bereitgestellt.
Z.B. finden Sie zu Word 2010 mit Google Suchergebnisse mit dem Suchbegriff
site:microsoft.com word 2010 de-de/word-help.

Word mit Symbolleisten

Bis einschließlich Word 2003 enthält ein Wordfenster die


Seitenvorschau In der Aufgabe ist ein "Bildschirmfoto" des Word2000-Fensters mit den wichtigsten Begriffen. Ziehen Sie mit der Maustaste die Begriffe der Fensterelemente zu den richtigen Plätzen. Sie lernen die Fensterelemente kennen und üben den Umgang mit der Maus.

Seitenvorschau In einem Dokument bewegen Sie die Bildschirm-Ansicht mit der Maus mit den Bildlaufleisten und dem Scrollrad. Zur Texteingabe setzen Sie mit einem linken Mausklick die Einfügemarke (den blinkenden Cursor).

Der Cursor kann auch mit den Steuerungstasten (Pfeiltasten, Pos1, Ende, Bild aufwärts, Bild abwärts) bewegt werden.


Word mit Menüband

Word 2007 enthält oben links die Schaltfläche Office .
Ab Word 2010 enthält Word statt der Schaltfläche Office das Register Datei.
Hier können Sie alle Befehle für das Arbeiten mit der Worddatei aufrufen:

  • Neue Datei öffnen
  • Öffnen einer vorhandenen Datei
  • Speichern einer Datei
  • Speichern unter einem anderen Namen / Dateityp / Speicherort
  • Drucken
  • Wordoptionen ansehen /ändern
  • Schließen der Datei / Word beenden

Word enthält in der Titelleiste

  • das Programmsymbol (ab Word 2010)
  • den Namen des Dokuments
  • den Programmnamen
  • die Befehle Minimieren, Maximieren / Verkleinern, Schließen.
In der Titelleiste (über oder unter dem Menüband) befindet sich die Schnellstartleiste.

Ab Office 2007 enthält Word unter der Titelleiste ein Menüband.
Unter dem Menüband ist in der Regel das Lineal eingeblendet.
Unten im Wordfenster befindet sich die Statuszeile.

Die Symbole für Befehle (Schaltflächen) sind im Menüband auf Register verteilt. Die Register werden teilweise erst bei Bedarf eingeblendet. Word zeigt z.B. das Register Zeichentools an, wenn eine Form markiert ist.

Eine Funktion oder einen Befehl finden.
  • Sie finden einen Befehl am besten, wenn Sie sich überlegen, in welchem Register ein Befehl abgelegt sein kann.
  • Lesen Sie dafür die Registernamen von links nach rechts durch und klicken auf einen "wahrscheinlich" passenden Registernamen.
  • Die Befehle sind in den Registern in Gruppen zusammengefasst. Lesen Sie unten im Register die Namen der Befehlsgruppen von links nach rechts.
  • Wenn Sie eine passende Befehlsgruppe gefunden haben, lesen Sie die Namen der Symbole.
    Zeigen Sie auf ein Symbol, um in der Quickinfo mehr Informationen zu erhalten.
    Klicken Sie auf das passende Symbol.
    Durch das Klicken auf das Symbol wird der Befehl ausgeführt oder ein Dialogfeld geöffnet.
Das Klicken können Sie rückgängig machen.
  • Einen Befehl machen Sie rückgängig, indem Sie in der Schnellstartleiste auf den Befehl Rückgängig klicken.
  • Ein geöffnetes Dialogfeld schließen Sie, indem Sie auf der Tastatur oben links auf Esc (Verlassen) oder im Dialogfeld auf die Schaltfläche Schließen oder Abbrechen klicken.


Übungen

Die grundlegenden Übungen in der nächsten Tabelle können Sie mit den gängigen Textverarbeitungsprogrammen durchführen:

  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Link der Übung.
  • Klicken Sie im Kontextmenü auf Ziel speichern unter...
  • Speichern Sie die Übung (Datei) unter Eigene Dateien, PcKurs
  • Gehen Sie in den Ordner Eigene Dateien, PcKurs und öffnen die Datei durch Doppelklick auf das Dateisymbol.
  • In dem geöffneten Textverarbeitungsprogramm können Sie sofort die Übung mit einem neuen Namen speichern.
    - Klicken Sie auf in der Menüzeile auf Datei, Speichern unter...
    - Der Dateiname ist markiert.
    - In dem Dialogmenü Speichern unter... klicken Sie in dem Feld Dateiname vor den Punkt von .doc. Damit entfernen Sie die Markierung.
    - Geben Sie den Text Ergebnis ein. Damit erweitern Sie den Dateinamen.
    - Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern .
    - Die Datei wird unter dem neuen Namen gespeichert.
    - Sie erkennen dies an dem neuen Dateinamen in der Titelzeile.
  • Jetzt können Sie mit der Übung beginnen.
Übung
Inhalt

Word (Starter) 2010: Das erste Dokument erstellen
Erstellen Sie unter dem Betriebssystem Windows 7 und dem Textverarbeitungsprogramm Word Starter 2010 ihr erstes Dokument.

Windows 7: Dateien in Word 2010 speichern
Word 2010
Dateien mit Word im Betriebssystem Windows 7 speichern.
Video: Anzeigen des Lineals und Einstellen des Zoommodus in Word Starter

Word Starter 2010 hat keine Registerkarte Ansicht wie Word 2010.

Das Dokument zoomen Sie mit dem Zoommodus in der Statusleiste.

Um das Lineal anzuzeigen, klicken Sie oben in der Bildlaufleiste auf die Schaltfläche Lineal.

E1insZ2weiD3rei-1
Zeichen im Text löschen
Linker Mausklick und Taste Entf
Linker Mausklick und Rücktaste
Pfeiltasten und Taste Entf oder Rücktaste

E1insZ2weiD3rei-2
Worte im Text löschen
Wort mit Doppelklick markieren und Taste Entf
Wort mit Doppelklick markieren und Rücktaste
Mehrere Worte mit Strg und linkem Mausklick markieren. Löschen mit der Taste Entf


E1insZ2weiD3rei-3Word
E1insZ2weiD3rei-3Writer
Zeichen Überschreiben / Einfügen
Umschalten zwischen den Funktionen Einfügen und Überschreiben
Buchstaben überschreiben
Buchstaben einfügen
Ergebnis: In der Regel verwenden wir die Funktion Einfügen. Sie ist übersichtlicher.

Texteingabe

Seitenvorschau
Texteingabe

Wenden Sie alle Tasten der Texteingabe an wie Umschalttaste, Feststelltaste, Drittbelegung der Tasten mit Alt Gr, Num Lock (Aktivieren der Zehnertastatur).

Üben Sie mit Wordpad, Word 97-2013 oder dem kostenlosen Openoffice Writer.

Ab Word 2010 fügt Word für den Absatz einen erweiterten Abstand ein.
Setzen Sie den Abstand für die Übung auf einen einfachen Zeilenabstand.
Klicken Sie dafür auf Start-Formatvorlagen ändern - Stilset - Word 2003.



Word 2010 Urkunde erstellen
Urkunde 2013-Beispiel
Urkunde erstellen
  • Urkundenrolle aus einer Form erstellen
  • Größe mit Zahleneingabe vorgeben
  • Form ausrichten
  • Text eingeben
  • Text formatieren

Eine Anleitung für Word Starter 2010 bzw. Word 2007-2013.

Word: Artikel aus dem Internet kopieren – in Word einfügen und formatieren

Text formatieren
Diese Anleitung wurde mit Word Starter 2010 erstellt.

Die Fotogalerie ist ein Teil von Windows Essentials. Das Programm Fotogalerie kann für Bildbetrachtung, Diashow und Bildbearbeitung genutzt werden.
Der Artikel Bildansicht in Fotogalerie wird in diesem Beispiel kopiert.

  • Text im Browser markieren, kopieren und in Word einfügen
  • Überschrift in die Kopfzeile verschieben
  • Tabelle mit Bild rechtsbündig anordnen
  • Zeilenumbruch passend - Rahmenpunkte bearbeiten


Grundlegende Aufgaben in Word 2010 Anleitung von Microsft



Briefe

Geschäftsbriefe werden zur besseren Lesbarkeit und zur Verwendung von Fensterbriefumschlägen nach DIN 5008 gestaltet.

Eine Briefvorlage vereinfacht das Schreiben von Briefen.

Briefvorlage mit Word 2010 nutzen

Die Briefvorlage enthält

Word öffnet eine Dokumentvorlage unter einem neuen Namen Dokument* (= Dokument1, Dokument2, ...). Word lässt die Dokumentvorlage unverändert. Die Vorlage können Sie unter Word 2007 – Word 2010 – Word Starter 2010 - Word 2013 speichern und aufrufen.
Briefvorlagen nach der Norm DIN 5008:2011 können Sie von hier oder www.rainer-lamberts.de kostenfrei herunterladen, anpassen und nutzen.

Die Platzhalter für die Empfängeradressen sind in den Vorlagen häufig in Textfeldern oder in Tabellen. Empfänger mit unterschiedlicher Zeilenzahl verschieben dadurch nicht den Betreff und die Anrede.
Ergänzen Sie eine Vorlage Ihrer Wahl mit Ihrer Absenderadresse.

Vorlage *.dotx / *.dotm speichern

Datei - Speichern unter



Zum Speichern der Vorlage klicken Sie auf Datei - Speichern unter .












Klicken Sie auf Microsoft Word Starter - Templates bzw. Microsoft Word - Templates .

  1. Geben Sie den Dateinamen ein.
  2. Klicken Sie in die Zeile Dateityp und klicken in dem Listenfeld auf Word-Vorlage (*.dotx) .
  3. Klicken Sie auf Speichern.


Vorlage *.dotx / *.dotm aufrufen

Klicken Sie auf Datei - Neu - Meine Vorlagen .
Klicken Sie im Fenster Neu im Register Persönliche Vorlagen auf Ihre Vorlage und auf OK .

Word öffnet Ihre Vorlage mit dem Namen Dokument*.docx.

Brief speichern


  1. Klicken Sie auf Datei – Speichern unter.
  2. Navigieren Sie zu Ihrem Speicherordner für Briefe.
  3. Geben Sie den Dateinamen ein.
  4. Lassen Sie in der Zeile Dateityp den Dateityp unverändert (Word-Dokument *.dotx oder Word 97-2003 Dokument *.doc).
  5. Klicken Sie auf Speichern.
Ergänzen Sie den Brief und speichern Ihn in Ihrem Ordner.

Die Textverarbeitungsprogramme bieten auch Vorlagen an.
Klicken Sie auf Datei, Neu. Auf Ihrem PC sind dort meistens Vorlagen auswählbar. Zusätzlich können Sie in der Regel Vorlagen für Ihr Textverarbeitungsprogramm aus dem Internet laden.